Parkeergeld voor ondernemers: wat moet je weten?

Parkeren lijkt voor een ondernemer een eenvoudige kostenpost: je parkeert bij een klant, betaalt een paar euro en bewaart het bonnetje (of niet). Toch zitten er aan parkeergeld een verrassend aantal fiscale en juridische haken en ogen.

Waar maken we ons eigenlijke druk om?

Is parkeergeld eigenlijk btw-belast? Is een parkeerboete aftrekbaar? Wat doe je als de parkeermeter defect is? En hoe zit het met parkeren via een parkeerapp? Voor ondernemers is vooral het onderscheid belangrijk: parkeergeld, parkeerbelasting, een naheffingsaanslag parkeerbelasting en een echte parkeerboete zijn niet hetzelfde. Hoe zit dat?

Parkeerbelasting is daadwerkelijk belasting

Als je op straat of op een gemeentelijke parkeerplaats parkeert waar parkeerbelasting wordt geheven, betaal je niet simpelweg een vergoeding voor een parkeerplaats. Je betaalt parkeerbelasting. Parkeerbelasting is een officiële gemeentelijke belasting. Gemeenten mogen parkeerbelasting heffen en de gemeenteraad stelt daarvoor jaarlijks de tarieven vast. De tarieven en parkeerregimes kunnen daarom per gemeente en zelfs per parkeerzone verschillen. Voor jou als ondernemer heeft dat een belangrijk gevolg:

Het bedrag dat je bij een gemeentelijke parkeerautomaat betaalt, bevat in beginsel geen btw-bedrag. Op een parkeerkaartje van een gemeentelijke parkeerautomaat staat daarom doorgaans geen btw die je als voorbelasting kunt terugvragen. Er zijn natuurlijk altijd uitzonderingen.

Geen btw maar meestal wel een aftrekbare kostenpost

Maak je parkeerkosten omdat je bijvoorbeeld naar een klant, leverancier, vergadering, beurs of andere zakelijke afspraak gaat, dan kunnen deze kosten onderdeel zijn van je zakelijke kosten. De Belastingdienst hanteert daarbij als uitgangspunt dat zakelijke kosten die rechtstreeks verband houden met de onderneming van de opbrengsten mogen worden afgetrokken. Privé kosten zijn niet aftrekbaar. Je moet bovendien aannemelijk kunnen maken dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt en een zakelijk karakter hebben. Een parkeerkaartje van € 8 voor een bezoek aan een klant kan dus gewoon een zakelijke kostenpost zijn.

De belangrijkste uitzondering: je privéauto

Gebruik je als ondernemer je privéauto voor zakelijke ritten, dan geldt in 2026 een forfaitaire aftrek van € 0,25 per zakelijke kilometer. Handig, geen gedoe…, maar daarmee zijn ook de kosten van onder meer brandstof, verzekering, tol én parkeren verwerkt. Als je dus € 0,25 per kilometer in aftrek brengt, dan mag je de parkeerkosten dus niet nog eens afzonderlijk van je winst aftrekken.

Voorbeeld

Je rijdt met je privéauto naar een klant: 80 zakelijke kilometers en € 12 parkeergeld. De aftrek voor de inkomstenbelasting bedraagt 80 × € 0,25 = € 20. De € 12 parkeerkosten komen daar niet nog eens bovenop. Dit is een veelgemaakte fout in de administratie van ondernemers: de € 12 wordt als parkeerbon ingeboekt én daarnaast wordt de kilometervergoeding van € 0,25 toegepast.

Auto op de zaak is een andere situatie

Is de auto onderdeel van het ondernemingsvermogen (staat de auto op de zaak), dan werkt het anders. De parkeerkosten kunnen dan onderdeel zijn van de zakelijke autokosten. Voor de btw moet vervolgens worden gekeken naar de btw die daadwerkelijk in rekening is gebracht en naar de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting.

De Belastingdienst stelt als algemene regel dat btw op zakelijke uitgaven kan worden afgetrokken als aan de voorwaarden voor aftrek van voorbelasting wordt voldaan, waaronder het gebruik voor met btw belaste omzet en het beschikken over de vereiste factuur.

Gemeentelijke parkeerbelasting versus commerciële parkeergarage

Niet al het parkeergeld is hetzelfde. Er kan sprake zijn van gemeentelijke parkeerbelasting en een commerciële parkeervergoeding.

Gemeentelijke parkeerbelasting. Bij parkeren op straat waar de gemeente parkeerbelasting heft, betaal je parkeerbelasting. Daarover wordt geen btw als voorbelasting aan jou in rekening gebracht.

Commerciële parkeergarage. Bij een commerciële parkeergarage of bij bepaalde particuliere parkeerterreinen koop je een parkeerdienst van een exploitant. Daar kan wél btw in de prijs zitten. Daarom is het verstandig om bij een parkeerbon niet alleen naar het totaalbedrag te kijken, maar ook naar de vraag of er van btw sprake is.           

Een parkeerapp: is een digitale afschrijving voldoende?

Steeds meer ondernemers parkeren met apps zoals Yellowbrick, EasyPark, ANWB Onderweg of een gemeentelijke parkeerapp. De administratie verandert daardoor, maar de fiscale basis niet. Je moet kunnen aantonen:

1. dat de parkeerkosten daadwerkelijk zijn betaald;
2. wanneer en waar je hebt geparkeerd;
3. dat de kosten zakelijk waren;
4. welk bedrag is betaald;
5. en – als je btw wilt aftrekken – welk btw-bedrag in rekening is gebracht en dat aan de factuureisen is voldaan.

Een bankafschrift waarop alleen staat EASYPARK € 7,50 is daarom administratief minder sterk dan een gedetailleerd parkeer- of transactieoverzicht waarop datum, locatie, voertuig en bedrag staan. Bewaar daarom de digitale parkeerbonnen en transactieoverzichten van de parkeerapp of zorg dat je er een factuur van krijgt.

Het zal waarschijnlijk zo’n vaart niet lopen, maar de Belastingdienst verlangt dat ondernemers kunnen aantonen dat zakelijke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt; bonnetjes en facturen moeten daarom worden bewaard.

Een parkeerbon van € 2 is niet ‘te klein’ om zakelijk te zijn

Er bestaat een hardnekkig misverstand dat kleine bonnen niet aftrekbaar zouden zijn. Dat is niet zo. Een parkeerbon van € 1,80 kan net zo goed een zakelijke kostenpost zijn als een bon van € 18. Het gaat om de zakelijkheid van de uitgave en de mogelijkheid om de uitgave aannemelijk te maken. Je bepaalt uiteraard zelf of je ook kleine bedragen administreert om in aftrek te kunnen brengen op de winst, maar opgelet… als je die kleine bedragen betaalt met je zakelijke bankpas, moet je toch in de boekhouding opgeven waar die € 1,80 aan is uitgegeven. Dan kun je het maar meteen goed doen en ook in aftrek brengen op de inkomstenbelasting.

Wat als de parkeermeter defect is?

Een defecte parkeermeter betekent niet automatisch dat je gratis mag parkeren. Het feit dat één betaalmogelijkheid niet werkt, betekent niet zonder meer dat je de parkeerbelasting niet hoeft te betalen is. Je moet altijd checken of:

• een andere parkeerautomaat in de buurt wel werkt;
• je via een parkeerapp kunt betalen;
• telefonisch parkeren mogelijk is;
• een andere betaalmethode wordt aangeboden;
• de gemeente op de parkeerautomaat aanwijzingen geeft over wat je u bij een storing moet doen.

Maak bij een storing bij voorkeur een foto van de defecte automaat, inclusief het nummer van de automaat, de foutmelding en de omgeving. Noteer ook tijdstip en locatie. Dat kan later belangrijk bewijs zijn.

Je krijgt een naheffingsaanslag omdat de automaat defect was

Stel: je parkeert zakelijk, de automaat werkt niet en je kunt niet betalen. Vervolgens tref je een naheffingsaanslag parkeerbelasting onder de ruitenwisser aan. Dan is het belangrijk om goed te kijken wat je precies hebt gekregen. Een naheffingsaanslag parkeerbelasting is juridisch iets anders dan een gewone verkeersboete (van de politie). Het gaat om het alsnog heffen van de parkeerbelasting die volgens de gemeente niet of niet volledig is betaald, vermeerderd met extra kosten. Deze extra kosten zijn, behalve als het een boete is, ook aftrekbaar. Het oorspronkelijke bedrag eveneens.

Ben je van mening dat de aanslag ten onrechte is opgelegd – bijvoorbeeld omdat sprake was van een aantoonbare storing en je redelijkerwijs geen mogelijkheid had om te betalen – dan kun je bezwaar maken. Voor een gemeentelijke belastingaanslag geldt in beginsel een bezwaartermijn van zes weken.

NOVI TIP
Wacht niet met bezwaar maken totdat je alle informatie hebt verzameld. Noteer in elk geval de datum, tijd, locatie, kenteken, nummer van de parkeerautomaat, omschrijving van de storing, de namen van eventuele getuigen en noteer je eventuele poging om via een app of andere automaat te betalen. Maak foto’s van de situatie.

Is een parkeerboete aftrekbaar?

Hier moet je onderscheid maken tussen de oorspronkelijke parkeerbelasting en het bedrag dat je wegens niet betalen moet voldoen. Het normale zakelijke parkeergeld is een zakelijke kostenpost.

Een bedrag dat je moet betalen omdat je niet of onvoldoende aan je parkeerbelastingplicht hebt voldaan, heeft echter een ander karakter. Echte geldboetes zijn fiscaal niet aftrekbaar, maar een naheffingsaanslag parkeerbelasting (in de volksmond ook parkeerboete genoemd) is dat wel. Maar alleen het oorspronkelijke bedrag, niet de extra kosten die in rekening worden gebracht.

In het algemeen geldt trouwens dat geen enkele geldboete aftrekbaar is… Maar… krijg je een echte parkeerboete die niet aftrekbaar is, dan zijn adminstratiekosten die daarbij in rekening worden gebracht wel weer aftrekbaar.

Een parkeerboete betalen met de zakelijke rekening?

Dat mag natuurlijk wel. Het feit dat een onderneming de boete betaalt, maakt de boete echter nog niet fiscaal aftrekbaar. Voor de administratie kan het juist verstandig zijn om de betaling wel correct te verwerken, maar duidelijk als niet-aftrekbare boete. Zo voorkom je dat ik of jij zelf later per ongeluk een fiscale aftrek toepast.

Ik breng parkeerkosten in rekening bij de klant

Het kan heel goed zijn dat je met de klant hebt afgesproken niet alleen je uren maar ook alle kosten in rekening te brengen. Dus ook parkeerkosten. En vooral in de grote steden kan dat aardig oplopen. Je kunt parkeergeld dus zelf dragen als zakelijke kosten, afzonderlijk aan de klant doorberekenen óf verwerken in je totale vergoeding.

Stel je factureert voor gemaakte uren € 500 en voor het parkeren € 15. Je kunt dan niet zonder meer redeneren dat op parkeren geen btw zit en jij dus over de € 15 op je factuur ook geen btw rekent. Dat hoeft niet juist te zijn. Je moet gewoon over die gehele € 515 btw in rekening brengen.

Nog een laatste tip: bewaar niet alleen het bonnetje, maar ook de context

Voor een goede administratie is een parkeerbon op zichzelf niet altijd onvoldoende. Op een parkeerkaartje staat bijvoorbeeld: 26-08-2026 – 14:32 uur – € 6,40. Maar straks weet niemand weer waarom jij daar parkeerde. Noteer daarom op de bon 26-08-2026 – klantbezoek – Eindhoven – € 6,40. Dat maakt het zakelijke karakter veel gemakkelijker aantoonbaar.

Parkeerapps maken de administratie gemakkelijker én ingewikkelder

Een parkeerapp heeft allerlei voordelen. Denk aan: geen contant geld, geen parkeerkaartje dat kan kwijtraken, automatische registratie, vaak een digitaal overzicht en je kunt eenvoudig zoeken op datum en locatie. Maar er ontstaat ook een nieuw administratief risico.

Wie alleen de bankafschriften bewaart en de parkeerappgegevens niet downloadt of archiveert, kan later moeite hebben om individuele transacties te onderbouwen. Wat je zou moeten doen is bijvoorbeeld maandelijks:

• het transactieoverzicht van de parkeerapp downloaden en opslaan;
• de ritten controleren en splitsen in zakelijke en privé parkeerkosten;
• op eventuele btw controleren;
• het totaal boeken;
• en het detailoverzicht bij je administratie bewaren.

Samengevat

• Alleen zakelijk parkeren is aftrekbaar.
• Behalve als je € 0,25 per kilometer voor het gebruik van je privéauto in mindering op de winst brengt.
• Btw is aftrekbaar, maar bij gemeentelijke parkeerbelasting is er geen sprake van btw.
• Bewaar betalingsbewijzen en vermeldt waarom je daar zakelijk geparkeerd hebt.
• Naheffingsaanslag parkeerbelasting is wel aftrekbaar, geldboetes zijn dat niet.
• Parkeerapps zijn handig, maar download maandelijks het transactieoverzicht en bewaar dat bij je administratie.

NOVI TIP
Ook kleine bedragen die je zakelijk betaalt, moet je administreren om de boekhouding correct te houden. Noteer bij parkeerkosten de zakelijke redenen, zodat je niet onterecht kosten in mindering op de winst brengt.

Image by PublicDomainPictures from Pixabay