Tijdelijk met je bedrijf stoppen: dit moet je als ondernemer regelen

Tijdelijk stoppen met je bedrijf: wat zijn de administratieve, fiscale en commerciële gevolgen hieraan verbonden zijn?

Wanneer kiezen ondernemers voor een tijdelijke pauze?

Veel ondernemers stoppen om uiteenlopende redenen tijdelijk met hun activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan:

• Persoonlijke of gezondheidsredenen. Langdurige ziekte, zwangerschap, burn-out of tijdelijk minder belastbaar zijn, mantelzorgen of zin in een sabbatical.
• Studie of ontwikkeling. Soms wil je tijd vrijmaken voor opleiding of heroriëntatie.
• Seizoensafhankelijk werk. In het laagseizoen is minder werk en kan het rust geven om formeel ‘on hold’ te gaan.
• Tijdelijke baan in loondienst. Je kiest tijdelijk voor loondienst en kunt je onderneming even niet runnen.
• Marktontwikkelingen. Bij dalende vraag of herstructurering kan pauzeren slim zijn.

Kamer van Koophandel: je kunt je inschrijving niet pauzeren

Een belangrijk uitgangspunt van de Kamer van Koophandel (KvK) is: je kunt je inschrijving niet ‘op pauze’ zetten. Het Handelsregister is een overzicht van actieve bedrijven. Als je langere tijd geen activiteiten uitvoert, moet je volgens de KvK iets beslissen:

1. Stop je korter dan een half jaar?  

• Je blijft gewoon ingeschreven.
• Je bedrijf draait tijdelijk geen omzet.
• Je blijft btw‑aangifte doen (meestal nihil).

2. Verwacht je langer dan een half jaar niet actief te zijn?

• Dan moet je je onderneming officieel uitschrijven.
• De KvK geeft dit door aan de Belastingdienst.
• Start je later opnieuw? Dan krijg je een nieuw KvK‑nummer en een nieuw btw‑nummer.

3. Geen omzet, maar wél actief.

Als je geen omzet hebt maar nog steeds actief bent (bijvoorbeeld bezig met productontwikkeling of marketing), kun je ingeschreven blijven. Let wel: als je te lang alleen maar nihilaangiftes doet, kan de Belastingdienst je btw‑nummer intrekken. Je krijgt hierover eerst bericht.

Wat doet de Belastingdienst bij tijdelijk stoppen met je bedrijf?

1. Omzetbelasting (btw). Blijf je ingeschreven bij de KvK? Dan verwacht de Belastingdienst dat je btw‑aangifte blijft doen, zelfs als je geen omzet hebt. Wordt je btw‑nummer ingetrokken omdat je te lang inactief lijkt? Dan informeert de Belastingdienst de KvK, die vervolgens je inschrijving kan beëindigen als je niet kunt aantonen dat je nog actief bent.

2. Inkomstenbelasting. Als je minder uren werkt, kun je mogelijk niet meer voldoen aan het urencriterium (1.225 uur per jaar). Daardoor kun je bepaalde ondernemersaftrekken verliezen, zoals de zelfstandigenaftrek.

3. Toeslagen. Bij minder of geen inkomen kunnen toeslagen wijzigen. Pas op tijd je geschatte inkomen aan. Je kunt dus misschien wel recht op huur-, zorgtoeslag e.d. krijgen.

Waar moet je allemaal aan denken bij tijdelijk stoppen met je bedrijf?

1. Contracten en verplichtingen. Veel kosten lopen door, tenzij je actie onderneemt. Denk aan bijvoorbeeld:

• huur van bedrijfsruimte
• leasecontracten
• verzekeringen
• lopende abonnementen
• softwarelicenties

2. Verzekeringen. Sommige verzekeringen kun je pauzeren. Stop een aansprakelijkheidsverzekering niet zomaar: deze dekt soms ook claims die later ontstaan.

3. Administratie. Ook zonder omzet moet je een administratie voeren. Facturen, bankafschriften en contracten moeten up‑to‑date blijven. Zakelijke kosten die je maakt als je tijdelijk niet binnen je onderneming werkt, blijven aftrekbaar. Dat geldt óók voor de btw; voorbelasting krijg je terug ook als je geen omzet hebt. Dat kan uiteraard niet te lang duren en de Belastingdienst zal aan de bel gaan trekken.

4. Klanten en leveranciers informeren. Zorg voor duidelijke communicatie naar je relaties. Vertel hoe lang de pauze gaat duren, wat er gebeurt met lopende projecten, wie werkzaamheden eventueel (tijdelijk) overneemt en hoe je bereikbaar blijft.

5. Bankrekening, abonnementen, enz. Kun je je zakelijke rekening goedkoper maken? Kun je abonnementen pauzeren? Zijn er lopende contracten die je moet opzeggen?

6. Voorraad en activa. Denk na over opslagkosten, onderhoud van machines, licenties, voertuiggebruik, enz.

Definitief stoppen met je bedrijf?

Wil je definitief stoppen met je onderneming of word je ongewild uitgeschreven als ondernemer door KvK en Belastingdienst, dan spelen er heel andere dingen ook een rol.

Conclusie

Tijdelijk stoppen met je onderneming kan een verstandige keuze zijn als je door omstandigheden even geen activiteiten kunt uitvoeren. Het is echter belangrijk om goed na te denken over:

• je financiële verplichtingen;
• je administratieve en fiscale verantwoordelijkheden;
• communicatie naar klanten, leveranciers en partners; en
• mogelijke gevolgen voor aftrekposten en toeslagen.

NOVI TIP
Tijdelijk pauzeren is heel goed mogelijk, maar goede planning voorkomt verrassingen.

Afbeelding van geralt via Pixabay