De SBI-code ken je van de Kamer van Koophandel (KvK). Het omschrijft je bedrijfsactiviteiten. Waarom is het belangrijk om deze code up-to-date te houden en wat verandert er dit jaar?
Wat is de SBI-code?
De SBI-code, oftewel de Standaard BedrijfsIndeling, is een classificatiesysteem dat door de Kamer van Koophandel (KvK) wordt gebruikt om de economische activiteiten van bedrijven vast te leggen. Elke onderneming die zich inschrijft in het Handelsregister krijgt één of meerdere SBI-codes toegewezen. Jouw bedrijf heeft die dus ook. Een volledige lijst met SBI-codes kun je hier downloaden.
Het belang van een correcte SBI-code
Het is niet zomaar een indeling die door de KvK wordt gebruikt, maar de SBI-code wordt ook door verschillende andere instanties en organisaties gebruikt, zoals bijvoorbeeld:
Verzekeringsmaatschappijen. Verzekeraars gebruiken SBI-codes om risico’s te beoordelen en premies vast te stellen. Een juiste SBI-code kan invloed hebben op de dekking en de hoogte van de premie. Een verkeerde SBI-code kan ervoor zorgen dat een verzekeraar een schadeclaim niet uitkeert omdat de activiteiten niet overeenkomen met wat er in de polis staat.
Overheidsinstanties. De overheid gebruikt SBI-codes voor het verlenen van vergunningen en subsidies. Specifieke subsidies en vergunningen zijn namelijk vaak aan bepaalde SBI-codes gekoppeld en je wilt vanwege een verkeerde code natuurlijk geen subsidie of vergunning missen. Bovendien kunnen overheidsinstanties aan de hand van SBI-codes controleren of bedrijven voldoen aan de wettelijke eisen binnen hun sector. Een onjuiste code kan leiden tot boetes of andere juridische problemen.
Belastingdienst. De Belastingdienst gebruikt SBI-codes om te bepalen welke belastingregels van toepassing zijn. Denk hierbij aan btw-vrijstellingen of regels, loonheffingen of premies, aftrekposten in de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en sectorspecifieke regels of controles. Een verkeerde code kan leiden tot onjuiste belastingaangiften en mogelijke boetes.
Statistieken. Ook het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) maakt gebruik van SBI-codes om bedrijfsstatistieken op te stellen. Dit raakt je misschien niet direct zelf, maar het helpt bij het analyseren van economische trends en het maken van beleidsbeslissingen.
Pensioenfondsen. Pensioenfondsen/verzekeraars kunnen verschillende producten en diensten met andere voorwaarden aan verschillende sectoren aanbieden. Bovendien kun je als bedrijf verplicht bij een bepaald pensioenfonds zijn aangesloten.
Banken. De SBI-code kan worden gebruikt om te bepalen of jouw bedrijf in aanmerking komt voor bepaalde leningen of andere financiële producten. Een juiste code kan gunstigere voorwaarden opleveren.
Wanneer moet je je SBI-code controleren?
Er zijn twee momenten waarop je je SBI-code moet controleren en up-to-date moet houden:
- Als je bedrijfsactiviteiten wijzigen. Dat kan zijn dat je met een bepaalde bedrijfsactiviteit stopt, deze wijzigt of dat je juist met een nieuwe bedrijfsactiviteit start.
- Grote wijzigingen in de SBI. De SBI wordt ongeveer eens in de vijftien jaar bijgewerkt. De volgende grote wijziging is dit jaar.
Alle reden dus om dit je SBI te controleren en desgewenst aan te passen.
Wijzigingen in de SBI-code 2025
In 2025 zal er dus een grote herziening van de Standaard Bedrijfsindeling (SBI 2008) plaatsvinden. Deze herziening, bekend als SBI 2025, wordt uitgevoerd door het CBS in samenwerking met de KvK. Hieronder volgen enkele belangrijke punten over deze wijziging.
Nieuwe classificatie. De SBI-codes worden geactualiseerd om beter aan te sluiten bij de huidige economische activiteiten. Dit betekent dat sommige codes zullen veranderen, nieuwe codes worden toegevoegd en bestaande codes worden herschikt.
Automatische aanpassing. De KvK zal de SBI-codes in het Handelsregister automatisch bijwerken. Bedrijven hoeven hier zelf niets voor te doen, maar het is wel belangrijk dat de geregistreerde bedrijfsactiviteiten correct zijn.
Europese harmonisatie. De herziening is onderdeel van een bredere Europese harmonisatie, opgelegd door Eurostat https://nl.wikipedia.org/wiki/Eurostat , om vergelijkbare economische statistieken tussen EU-landen mogelijk te maken.
Dus wat te doen?
In de eerste helft van september 2025 past de KvK de SBI-codes in het Handelsregister aan. Je kunt nu alvast in dit document van het CBS checken wat er precies gaat wijzigen en voor welke sectoren. Maar zet sowieso nu alvast in je agenda om bijvoorbeeld in oktober je SBI-code te checken. Dat doe je door in te loggen bij Mijn KvK (DigiD). Daar controleer je de SBI-code. Check dan meteen ook maar je overige gegevens, zoals je bezoekadres, contactgegevens, eventuele namen van personen die contracten mogen ondertekenen en je handels- en domeinnamen.
Afbeelding van Gerd Altmann via PixabayNOVI TIP
Houd je SBI-code up-to-date en voorkom gedoe en financiële gevolgen bij overheidsinstanties, verzekeraars, banken en pensioenverstrekkers. Check in kwartaal 4 zeker je SBI-code omdat er in september 2025 wijzigingen worden doorgevoerd.
